視頻會議以先進的技術(shù)滿足了用戶音視頻會議、數(shù)據(jù)交互、遠程共享和協(xié)作的應(yīng)用,支持用戶足不出戶輕松進行遠程“面對面”視頻會議溝通,通過視頻會議能夠?qū)崿F(xiàn)高效便捷的信息交流、靈活的培訓(xùn)和強大的工作協(xié)同。以下就是企業(yè)選擇視頻會議的幾種理由:
1、遠程視頻會議功能,能夠消除時間、空間差異,隨時隨地實現(xiàn)遠程交流,告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式,讓您企業(yè)的辦公效率達到最高;
2、只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動,實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸,達到遠程信息的高效交互的目的,讓不出行成為可能;
3、運用視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式,能加快信息傳遞速度,縮短決策周期和執(zhí)行周期,減少時間成本,節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議等成本費用;
4、應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)后,在開源節(jié)流的同時,還能提升企業(yè)整體運營效率,減少差旅費、通訊費等費用,令企業(yè)無需再受高油價的困擾;
5、應(yīng)用視頻會議可以加強企業(yè)內(nèi)部協(xié)作,增強企業(yè)凝聚力,促進業(yè)務(wù)發(fā)展;
6、綠色環(huán)保,符合低碳潮流。
企業(yè)如何選擇視頻會議產(chǎn)品
明確企業(yè)自身的溝通需求。真正意義上的視頻會議產(chǎn)品,除包括遠程開會外,還包括遠程傳屏、可視電話、項目討論、產(chǎn)品演示、在線培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)招聘等應(yīng)用。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的需求(包括主要用途、用戶規(guī)模、使用場景、費用預(yù)算等)選擇功能全面的辦公通訊系統(tǒng)。
第二步:系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠地運行
視頻會議系統(tǒng)是一個實時性很強的系統(tǒng),同時傳播信息時又有很高的保密要求,所以在組織會議時,系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行成為最基本的要求。
第三步:選擇適用性強且售后服務(wù)完善的產(chǎn)品在完成了前兩步調(diào)研后,建議用戶從功能性、操作性、安全性等方面選擇進行試用比較。對于地理位置較分散的用戶,應(yīng)選擇服務(wù)范圍覆蓋廣的品牌產(chǎn)品,最好是不需要租用專線(僅互聯(lián)網(wǎng)即可),且可以和手機終端配合使用,這樣的產(chǎn)品具有較強的適用性,可滿足更加靈活的應(yīng)用場景。